CONGA CLM SOFTWARE
Risiken und Vertragszykluszeiten mit Conga CLM reduzieren
Legal-, Sales- und Beschaffungsteams befähigen, Abläufe zu optimieren und komplexe unternehmensweite Verträge mit KI-gestützter Vertragsmanagement-Software effizient zu steuern
Führende Unternehmen weltweit vertrauen auf Conga, um ihre Vertriebsprozesse zu optimieren
Skalierbare, sichere und kollaborative Vertragssoftware
Wie können wir ein höheres Vertragsvolumen bewältigen, ohne die Konsistenz und Compliance zu gefährden?
Verkürzen Sie Durchlaufzeiten und erhöhen Sie die Kontrolle mit skalierbaren Vorlagen und KI-gestützten Workflows.
Wie können wir abteilungsübergreifend zusammenarbeiten und Vertragsdaten für die richtigen Personen bereitstellen?
Integrieren Sie die Conga CLM-Software in Ihre bestehenden CRM-, Procure-to-Pay- und ERP-Systeme, um die Produktivität zu steigern und nachgelagerte Workflows zu automatisieren.
Wie kann ich die Sicherheit und den Datenschutz unserer sensiblen Vertragsdaten in einer CLM-Lösung mit KI gewährleisten?
Ihre Daten werden niemals mit Dritten geteilt - Conga setzt fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen für den Datenschutz ein.
Wie können wir die Vertragstransparenz und die Berichterstattung verbessern, um bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen?
Zentralisieren Sie Verträge in einem sicheren Repository und nutzen Sie die Reporting-Tools von Conga CLM für Echtzeit-Einblicke.
Bessere Verträge und Geschäftsergebnisse
Optimierung
Automatisieren und standardisieren
Vertragserstellung im Self-Service
Vertriebs- und Beschaffungsteams befähigen, vorab genehmigte Standardverträge und Vorlagen auszuwählen und so Self-Service zu ermöglichen – ohne auf die Rechtsabteilung bei risikoarmen Verträgen angewiesen zu sein. Unternehmensdaten werden direkt aus dem CRM- oder Procure-to-Pay-System übernommen.
Zykluszeit verkürzen und Compliance erhöhen
Workflows standardisieren, anpassen und automatisieren, um Prüfung, Freigabe und Unterschrift zu beschleunigen. So verkürzt sich die Zeit vom Vertrag bis zum Abschluss um 75 % bei gleichzeitiger Gewährleistung der Konsistenz mit Conga Contract Lifecycle Management.
Benachrichtigungen für Meilensteine und Freigaben erstellen
Erhalten Sie Erinnerungen zu wichtigen Vertragsdaten und -prozessen, um keine Fristen zu verpassen.
Verhandlung
Optimieren, genehmigen und ausführen
Beschleunigen Sie Überprüfung und Verhandlungen mit KI
Nutzen Sie eine vorab genehmigte Library mit Ausweichklauseln, um Verhandlungen zu beschleunigen. Vergleichen Sie Verträge von Drittanbietern mit Ihrem Verhandlungsleitfaden, springen Sie zu risikoreichen Klauseln, akzeptieren Sie vorgeschlagene Neufassungen und stellen Sie automatisch sicher, dass kritische Bedingungen abgedeckt sind.
Zusammenarbeit durch Bearbeitung und Kommentierung in Echtzeit
Verfassen, verhandeln und prüfen Sie in MS Word oder Google Docs. Geben Sie Verträge intern und extern frei. Gleichzeitiges Bearbeiten von Dokumenten – mit Versionskontrolle zur Nachverfolgung von Änderungen, Kommentaren und Bearbeitungshistorie.
Optimieren Sie Genehmigungen und reduzieren Sie Engpässe
Workflows leiten den Vertrag zur Prüfung und Genehmigung an die zuständigen Personen weiter und stellen sicher, dass die erforderlichen Parteien vor der Vertragsausführung zustimmen.
Sichere Unterzeichnung von Verträgen
Unsere Lösung für elektronische Unterschriften, Conga Sign, ist bereits in Conga CLM enthalten und ermöglicht eine schnelle und sichere Vertragsausführung – oder Sie haben die Option, DocuSign oder Adobe Sign zu integrieren.
Speicherung
Zentralisiertes Contract Repository
Speichern, lokalisieren und durchsuchen Sie alle Verträge
Konsolidieren Sie alle Ihre Verträge, einschließlich Drittanbieter-, Alt- und M&A-Verträge, in einem zentralisierten, durchsuchbaren Repository. Nutzen Sie die intelligente Suche, um schnell das richtige Dokument zu finden.
Organisieren Sie verwandte Vereinbarungen mit Vertragshierarchien
Vertragshierarchien helfen bei der Organisation und Nachverfolgung zusammengehöriger Vereinbarungen, und die Versionskontrolle ermöglicht es Ihnen, schneller zum richtigen Dokument zu navigieren.
Verwaltung
Verwalten von Pflichten
Verwalten und Verfolgen von Verpflichtungen
Identifizieren und verfolgen Sie Verpflichtungen, um gesunde Geschäftsbeziehungen mit Kunden und Lieferanten zu pflegen.
Umsatz steigern und Kosten senken
Verpassen Sie keine Kundenverlängerungen und keine Kündigungsfristen bei Lieferanten mehr. Erkennen Sie Upsell- und Cross-Sell-Potenziale und setzen Sie Preiserhöhungen rechtzeitig um.
Berichterstattung
Einblicke, Analysen und Berichte
Analysieren
Conga CLM bietet Daten und Einblicke, die Sie bei der Verwaltung von Teams, Kunden, Lieferanten und Verträgen unterstützen.
Überprüfen Sie, wie Verträge verarbeitet werden, und identifizieren Sie die rechtlichen Auswirkungen ihrer Inhalte.
Benutzerdefinierte, sofort einsatzbereite Berichte und Analysen ermöglichen es Anwendern, Verpflichtungen, Compliance, Zykluszeit, Workflow-Fortschritt sowie Vertragsvolumen und -typ zu verfolgen - und Warnmeldungen helfen Ihnen, auf dem Laufenden zu bleiben.
Steigerung
Integrieren und automatisieren
Ermöglichen Sie es Nutzern, mit ihren bevorzugten Tools zu arbeiten.
Verwalten Sie den gesamten Contract Lifecycle mit den Tools, die Sie tagtäglich verwenden, wie Microsoft Office und Salesforce.
Steigern Sie die Produktivität durch Integrationen
Integrieren Sie die Lösung in ein beliebiges CRM, einschließlich Salesforce, ein beliebiges ERP oder ein Procure-to-Pay-System, um die Einkaufs- und Verkaufsseite zu unterstützen und ein nahtloses Vertragsmanagement und eine höhere Effizienz zu erreichen.
Vervollständigen Sie Ihren Revenue Lifecycle mit der Conga-Plattform
Schöpfen Sie mit Congas umfassender Plattform für Revenue Lifecycle Management das volle Potenzial Ihrer Umsatztätigkeit aus.
Konfigurieren und anbieten
Stellen Sie sicher, dass Ihre Konfigurations- und Preisdaten aus Conga CPQ nahtlos in Conga CLM übernommen werden.
Prüfung und Verhandlung beschleunigen
Nutzen Sie KI, um statische Dokumente in Daten umzuwandeln und so die Vertragsprüfung und -verhandlung in Conga CLM zu beschleunigen.
Geschäftswachstum fördern mit effizientem Vertragsmanagement
Erfahren Sie, wie unsere Kunden ihr Vertragsmanagement optimiert und ihr Unternehmenswachstum beschleunigt haben.
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Erhöhung der Vertragsgenauigkeit durch vorab geprüfte Vorlagen
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Steigerung des Vertragsvolumens bei weniger manuellen Eingriffen
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Einsparungen bei den Verwaltungskosten für Verträge
Möchten Sie Ihre Vertragsprozesse automatisieren?
Erzielen Sie höhere Einnahmen, indem Sie Engpässe in Ihren Contract Workflows beseitigen.
Häufig gestellte Fragen
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Was ist eine Vertragsmanagement-Software?
Contract Lifecycle Management Software (CLM) oder Vertragsmanagement-Software ist die Lösung, die jede Phase eines Vertrags automatisiert und optimiert, einschließlich Erstellung, Verhandlung, Ausführung, Compliance, Änderungen, Verlängerungen und Kündigungen. Sie ermöglicht auch die Speicherung, Nachverfolgung und Berichterstattung von Verträgen.
Congas Software für das Contract Lifecycle Management automatisiert nicht nur diese Prozesse, sondern erweitert sie auch um fortschrittliche Funktionen wie KI-gesteuerte Einblicke, Integration mit anderen Geschäftssystemen und Echtzeit-Analysen zur Optimierung der Vertragsverwaltung.
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Was ist Vertragsmanagement in der Beschaffung?
CLM verwaltet Beschaffungsverträge von der Anbahnung über die Ausführung und Einhaltung bis hin zur Erneuerung und sorgt dafür, dass Teams Lieferantenvereinbarungen effizient abwickeln können. Es optimiert die Vertragserstellung, -verhandlung und -genehmigung und sorgt gleichzeitig für die Compliance, die Reduzierung von Risiken und die Transparenz von Vertragsverpflichtungen und -leistungen in Echtzeit.
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Wie verbessert das Conga-Vertragsmanagement den Revenue Lifecycle?
Conga Contract Management verbessert den Umsatzzyklus, indem es Unternehmen dabei hilft, Compliance zu gewährleisten und gleichzeitig den Vertragsprozess zu automatisieren, um die Zyklen zu beschleunigen, Zeit zu sparen und Deals schneller abzuschließen, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass Verlängerungen nicht verpasst und rechtzeitige Preismaßnahmen ergriffen werden.
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Wer kann von Conga Contracts profitieren?
Conga Contracts bietet Vorteile für die Legal-, Procurement- und
Sales-Abteilungen, die ein zentralisiertes Contract Repository benötigen, mit der Möglichkeit:
Standardverträge zu generieren: Erstellen Sie konsistente, konforme Verträge mithilfe von vorab genehmigten Vorlagen und automatisierten Tools. Passen Sie diese Vorlagen nach Bedarf an, um spezifische Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig die Standardisierung beizubehalten und manuelle Fehler zu reduzieren.
Verhandeln: Erleichtern Sie Verhandlungen durch die Nutzung von Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit, automatisches Redlining und die Änderungsnachverfolgung.
Verfolgen: Überwachen Sie den Vertragsstatus, wichtige Termine und Verpflichtungen mit automatisierten Tracking- und Reporting-Tools. Sie erhalten zeitnahe Warnmeldungen und Aktualisierungen, um Verlängerungen, Compliance und Leistung effektiv zu verwalten.
Implementieren und verwalten: Setzen Sie das System mit minimalem IT-Aufwand ein und verwalten Sie es. Nutzen Sie benutzerfreundliche Schnittstellen und Integrationen, um eine nahtlose Integration in bestehende Prozesse zu gewährleisten und den Bedarf an umfangreicher IT-Unterstützung zu verringern.