Conga CLM-Features

Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über übergeordnete und untergeordnete Verträge. Verwalten Sie mühelos unterschiedliche Vertragsstrukturen, Nachträge und Verlängerungen.

Steuern Sie alle Phasen des Vertragslebenszyklus – von der Anforderung über die Verhandlung und Freigabe bis hin zu Verlängerungen – und behalten Sie dabei jederzeit den Überblick über alle vorgenommenen Änderungen.

Finden Sie Verträge, Klauseln oder Vertragsbedingungen schnell und intuitiv – dank einer Echtzeitsuche, die auch komplexe Details anhand von Begriffen oder ganzen Suchphrasen erkennt und so Ihre Entscheidungsfindung beschleunigt.

Erstellen, teilen und planen Sie Berichte und Dashboards mit anpassbaren Optionen. Nutzen Sie fundierte Erkenntnisse, um Trends und Risiken zu erkennen.

Importieren Sie große Mengen an Verträgen in Ihr System und lassen Sie wichtige Vertragsdaten mithilfe von künstlicher Intelligenz (KI) automatisch auslesen. So vermeiden Sie manuelle Eingabefehler – insbesondere bei Verträgen von Drittanbietern.

Beschleunigen Sie die Vertragserstellung mit vorab konfigurierten, rechtlich geprüften Vorlagen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Verträge die richtigen Formulierungen und Compliance-Vorgaben enthalten – und entlasten gleichzeitig Ihr Legal-Team.

Pflegen Sie eine Bibliothek mit vorab genehmigten Klauseln, die einfach in Verträge eingefügt werden können. Verfolgen Sie die Verwendung der Klauseln und halten Sie die Verträge konform und aktuell.

Vereinfachen Sie den Vertragsanforderungsprozess, indem Nutzer durch dynamische Formulare geführt werden, die alle wichtigen Details erfassen. So wird der Prozess beschleunigt und präzise Informationen gesammelt.

Vertragsklauseln automatisch basierend auf bestimmten Bedingungen ein- oder ausschließen – für flexiblere und individuellere Vereinbarungen.

Arbeiten Sie während der Vertragsprüfung live mit internen Teams und externen Stakeholdern zusammen. Kommentieren, bearbeiten und verhandeln Sie Verträge gleichzeitig, um Genehmigungsverzögerungen und Probleme mit der Versionsverwaltung zu vermeiden.

Behalten Sie den Überblick über alle Vertragsänderungen mit dem automatischen Metadatenabgleich. Diese Funktion gewährleistet genaue Aufzeichnungen und verringert das Risiko fehlender oder falscher Daten in Ihren Verträgen.

Bearbeiten Sie Verträge mit vertrauten Tools wie mit Microsoft Word oder browserbasierten Schnittstellen. Passen Sie Ihre Vertragsmanagementlösung an die Bedürfnisse der verschiedenen Benutzer in Ihrem Unternehmen an.

Nutzen Sie KI, um Risiken in Verträgen mit Dritten zu bewerten und zu kennzeichnen. Identifizieren Sie Abweichungen von Ihren Standardklauseln und mindern Sie Risiken, bevor Sie Verträge abschließen.

Richten Sie individuelle Genehmigungs-Workflows ein, die zu den Anforderungen Ihrer Organisation passen – von einfachen einstufigen Freigaben bis hin zu komplexen mehrstufigen Abläufen.

Delegieren Sie Genehmigungen, erstellen Sie Genehmigungsgruppen oder fügen Sie spontan Genehmigende hinzu, damit Ihre Verträge ohne Verzögerung vorankommen.

Versenden Sie Verträge zur elektronischen Unterschrift über integrierte Plattformen wie Conga Sign oder Signierlösungen von Drittanbietern. Verfolgen Sie den Status und speichern Sie alles im Vertragsmanagementsystem.

Führen Sie einen vollständigen Audit Trail für jede Aktion, Genehmigung und Unterschrift. Dies hilft, die Compliance zu gewährleisten und bietet vollständige Transparenz für rechtliche oder interne Überprüfungen.