Fonctionnalités de Conga CLM

Organisez vos contrats selon leurs relations hiérarchiques. Gérez facilement plusieurs structures d’accords, modifications et renouvellements.

Contrôlez toutes les étapes du cycle de vie d’un contrat — demande, négociation, approbation et renouvellement — avec une visibilité totale sur chaque modification effectuée.

Trouvez rapidement des contrats, clauses ou termes grâce à une fonctionnalité de recherche intuitive en temps réel. Localisez les détails contractuels les plus complexes en saisissant simplement des mots-clés ou des phrases, et accélérez votre prise de décision.

Créez, partagez et planifiez des rapports et tableaux de bord personnalisables. Tirez parti de données exploitables pour identifier les tendances et les risques.

Importez de grands volumes de contrats dans le système et extrayez automatiquement les données contractuelles essentielles grâce à l’intelligence artificielle. Réduisez les erreurs de saisie manuelle pour les contrats tiers.

Accélérez la création de contrats avec des modèles préconfigurés et validés juridiquement. Intégrez le bon langage et les exigences de conformité dès le départ, permettant à votre équipe juridique de gagner un temps précieux.

Gérez une bibliothèque de clauses préapprouvées pouvant être facilement insérées dans vos contrats. Suivez l’utilisation des clauses pour garantir la conformité et la mise à jour de vos accords.

Simplifiez le processus de demande de contrat grâce à des formulaires dynamiques qui capturent les informations clés. Accélérez la création des contrats tout en garantissant l’exactitude des données.

Ajoutez ou excluez automatiquement des clauses en fonction de conditions spécifiques, offrant ainsi des contrats plus flexibles et personnalisés.

Travaillez en simultané avec vos équipes et partenaires externes lors de la révision des contrats. Commentez, éditez et négociez en direct pour accélérer les approbations et éviter les problèmes de version.

Suivez toutes les modifications contractuelles avec une réconciliation automatisée des métadonnées, garantissant l’exactitude des enregistrements et réduisant les risques d’erreurs ou de données manquantes.

Travaillez sur vos contrats avec vos outils préférés, comme Microsoft Word ou une interface web. Adaptez la gestion des contrats aux besoins de chaque utilisateur.

Exploitez l’IA pour analyser et signaler les risques présents dans les contrats tiers. Identifiez les écarts par rapport à vos clauses standard et limitez les risques avant la finalisation des accords.

Mettez en place des workflows d’approbation personnalisés adaptés aux besoins de votre organisation, qu’il s’agisse d’approbations simples en une seule étape ou de processus complexes en plusieurs phases.

Déléguez des approbations, créez des groupes d’approbation ou ajoutez des approbateurs au besoin pour fluidifier le processus sans retard.

Envoyez vos contrats en signature électronique via Conga Sign ou d'autres solutions. Suivez leur statut et stockez-les dans votre système de gestion.

Conservez un historique complet de chaque action, approbation et signature tout au long du cycle de vie du contrat. Assurez une transparence totale pour les examens internes et juridiques.