Renforcez vos relations clients grâce à une exécution fiable des contrats
Chaque obligation non respectée ou retard de livraison affecte votre chiffre d'affaires, vos relations et votre conformité. Alors, comment garantir le respect des engagements, le suivi des jalons et l’accès constant aux données ?
Le logiciel de gestion des obligations contractuelles de Conga transforme ces défis en leviers d’excellence opérationnelle.
Respectez vos engagements contractuels grâce à la meilleure solution de gestion de l’exécution.
Prévisions de revenus
Comprenez ce qui génère votre chiffre d’affaires
La plateforme Conga Advantage connecte chaque étape du cycle de génération de revenus – de l’opportunité à la tarification, jusqu’au renouvellement des contrats – via un modèle de données unique et entièrement extensible. Elle s’adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise et offre une meilleure visibilité sur les sources de revenus.
Prévisions fiables des revenus
La plateforme complète offre des capacités d’analyse uniques à chaque étape du cycle de revenus – rendues possibles grâce à un modèle de données cohérent et connecté.Une intelligence intégrée
Notre modèle de données fait office de moteur d’intelligence, libérant tout le potentiel du Revenue Lifecycle Management, pour des rapports homogènes et une planification éclairée.Identifiez toutes vos sources de revenus
Les responsables commerciaux peuvent plus facilement repérer les sources de revenus les plus rentables et avoir la certitude que leurs équipes ciblent les bons leviers.
Facturation
Améliorez votre trésorerie
Conga Billing favorise l’innovation en matière de revenus grâce à l’émission d’une facture unique couvrant divers modèles économiques : ponctuel, abonnement, non récurrent, basé sur l’utilisation, par jalons, à renouvellement automatique, etc.
Facturation précise et efficace
Créez des plans de facturation personnalisés par compte pour facturer vos clients selon leurs préférences, prendre en compte des conditions de paiement négociées et conclure des contrats de plus grande valeur.Facturation flexible
Gérez vos processus de facturation avec précision grâce à l’automatisation. Les plannings s’ajustent automatiquement en cas de montée ou baisse en gamme, ou de changement d’offre.Prise en charge de la facturation non récurrente
Conga Billing permet de définir des modèles de facturation par jalon ou pourcentage fixe, parfaitement adaptés au calendrier spécifique de vos projets.
Gestion des commandes
Des opérations commerciales plus efficaces
Améliorez l’efficacité des opérations commerciales avec Conga Order Management, en centralisant la saisie, la modification ou la suppression des commandes, et en offrant une visibilité complète sur le cycle de revenus.
Simplifiez le traitement des commandes
Un portail unique donne accès au tableau de bord des commandes, avec une vue complète incluant l’en-tête de commande, les lignes de commande, les lignes d’exécution, les envois partiels, les notes et les pièces jointes.Réduisez les erreurs de commande
Diminuez les erreurs et améliorez votre efficacité en générant une ou plusieurs commandes à partir d’un client existant. Validez-les par rapport aux devis ou contrats en cours et ajustez-les si nécessaire.Mieux comprendre vos clients
Offrez une expérience client supérieure grâce à l’historique des achats, et exploitez ces données pour conclure des contrats plus importants et accroître vos marges.
Gestion des obligations contractuelles
Simplifiez la gestion des obligations
Optimisez la gestion de vos obligations contractuelles : cessez de suivre manuellement les échéances critiques. Exploitez la puissance de l’IA pour anticiper et gérer les engagements de vos clients et fournisseurs, y compris les renouvellements et renouvellements automatiques.
Suivi des obligations sans effort
L’IA intégrée à notre logiciel extrait et organise vos obligations, pour que rien ne vous échappe.Gestion proactive des échéances
Suivez facilement les dates de renouvellement et de résiliation grâce à des solutions qui respectent automatiquement les délais critiques.Meilleure conformité
Identifiez et gérez vos obligations de manière efficace pour réduire les risques de non-conformité et éviter les pénalités.Assurance qualité
Des services optionnels de révision juridique offrent un contrôle supplémentaire de la qualité des données extraites par l’IA, garantissant cohérence et fiabilité.
Gérez vos obligations contractuelles de manière fiable grâce aux solutions Conga
Conga propose une suite complète d’outils conçus pour vous aider à gérer et exécuter vos contrats :
Conga Billing
Automatisez des scénarios de facturation complexes, améliorez la précision des factures et assurez un flux de trésorerie régulier.
Conga CLM
Centralisez le suivi des obligations et des contrats pour mieux gérer les jalons et réduire les risques de non-conformité.
Respectez vos engagements contractuels avec Conga
Suivi centralisé des obligations
Accédez à une bibliothèque centralisée des obligations, jalons et activités de facturation pour réduire les erreurs et améliorer vos décisions.
Une solution évolutive
Développez votre activité sans jamais avoir à changer de système de gestion contractuelle. Conga évolue avec vos opérations, s’adapte à la complexité croissante et aux nouveaux processus.
Coordination fluide entre les équipes
Connectez les équipes opérationnelles, juridiques et financières sur une plateforme unifiée. Gagnez en rapidité et en visibilité en temps réel.
Maîtrise totale de chaque phase de revenus dans un seul système de gestion du cycle de vie des contrats
Une seule plateforme pour gérer l'intégralité de votre cycle de revenus.
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Renouvelez et développez
Maximisez les opportunités de renouvellement grâce à une exécution efficace. Suivez les jalons contractuels et les performances pour permettre aux équipes d’anticiper les renouvellements et d’étendre les contrats avant leur échéance.
Proposez des devis précis et adaptés
Posez les bases d’une exécution de commande précise grâce à des devis exacts et adaptés aux besoins du client. Conga vous aide à définir des conditions contractuelles alignées sur vos objectifs business.
Gérez et exécutez vos contrats
Donnez vie à vos contrats. Maintenez la fluidité de vos processus de revenus grâce à une gestion centralisée des obligations, une facturation automatisée et un suivi efficace des tâches.
Négociez et signez
Préparez une exécution réussie grâce à une négociation et une signature de contrat simplifiées. Accélérez les validations pour faciliter la phase suivante : l’exécution des commandes.
Réduction de 50 % du temps consacré aux rapports de prévisions de ventes
Produits utilisés :
Conga Grid
L’avantage principal de Conga Grid est le gain de temps qu’il permet et le fait qu’il est beaucoup plus facile et intuitif d’obtenir les données que vous souhaitez.
Jason Weinberger
Responsable national des ventes @ In-Situ
Réduction de 75 % du cycle contractuel
Produits utilisés :
Conga Sign
Conga Composer
Conga Contracts for Salesforce
Conga Grid
J'ai l'impression que toutes les solutions Conga que nous avons mises en place produisent des effets immédiats. Le délai de signature quasi instantané, le délai de clôture plus court et l'amélioration de la satisfaction client sont tout simplement exceptionnels.
Ann Baker
Directrice des systèmes d'information @ Edmentum
Réduction de 80 % des tâches administratives
Produits utilisés :
Conga Composer
Conga Sign
Conga Grid
J'estime que nous avons réduit de 16 heures de travail administratif dans un cycle de candidature typique à seulement 30 minutes grâce à Conga.
Jacob Hill
Fondateur et Directeur général @ Offploy
Prêt à transformer la gestion de vos contrats ?
Découvrez comment Conga peut vous aider à gérer et exécuter facilement vos contrats.
Questions fréquentes
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Qu’est-ce que l’exécution d’un contrat ?
L’exécution d’un contrat désigne le processus consistant à remplir les obligations contractuelles, telles que la livraison de biens et services, les paiements, les étapes clés de performance et les exigences de conformité. L’objectif est de s’assurer que toutes les parties respectent les termes et conditions du contrat, afin de maintenir la confiance dans les relations commerciales.
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Comment un logiciel de gestion des obligations contractuelles nous aide-t-il à exécuter nos accords ?
Un logiciel de gestion des obligations contractuelles, comme les solutions de Conga, vous aide à exécuter vos commandes et contrats en combinant automatisation, intégration des données et visibilité au sein d’une plateforme unique. Ses fonctionnalités comprennent notamment :
Référentiel unifié : stockez tous les termes, obligations et jalons en un seul endroit pour un accès rapide et fiable.
Outils de recherche intelligente : trouvez en quelques secondes des clauses spécifiques grâce à une recherche dynamique.
Déclencheurs conditionnels : recevez des alertes en cas d’échéances proches ou de risques de pénalité pour rester conforme.
Interopérabilité des systèmes : synchronisez les obligations contractuelles avec vos systèmes ERP, CRM ou financiers pour garantir des flux de travail cohérents.
Visibilité interfonctionnelle : alignez les équipes juridiques, achats et opérations sur les exigences d’exécution contractuelle.
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Quels éléments d’un contrat d’exécution Conga permet-elle de gérer ?
Conga vous aide à gérer les éléments les plus importants de l’exécution contractuelle, notamment :
Jalons de livraison : gérez les délais et les objectifs de performance liés aux livrables.
Conditions de paiement : automatisez la facturation et les encaissements en fonction des termes du contrat, pour accélérer les paiements et réduire les erreurs.
Gestion des obligations : Respectez les SLA, exigences de conformité et conditions de renouvellement grâce à des outils de suivi clairs.
Amendements et ajustements : gérez les modifications des termes ou conditions pendant la période d’exécution sans perturber les workflows.
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Conga prend-il en charge les rappels automatiques pour les obligations contractuelles à venir ?
Oui, Conga propose des rappels automatisés pour aider les équipes à anticiper les obligations à venir grâce à des fonctionnalités telles que :
Déclencheurs de notifications personnalisés : configurez des rappels en fonction des échéances, des jalons ou de clauses contractuelles spécifiques.
Alertes en temps réel : recevez des notifications par email ou directement dans la plateforme Conga à l’approche de dates clés.
Attribution de tâches : informez les membres concernés de leurs responsabilités liées à une obligation contractuelle.
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Comment Conga aide-t-il à garantir la conformité aux termes du contrat pendant l’exécution ?
Conga permet d’aligner chaque étape du processus d’exécution sur les termes convenus grâce aux fonctionnalités suivantes :
Bibliothèques de clauses et d’obligations : utilisez des modèles et des clauses préapprouvés pour assurer la cohérence du langage contractuel.
Audits pilotés par l’IA : surveillez le respect des termes et identifiez les écarts éventuels pendant l’exécution du contrat.
Autorisations basées sur les rôles : contrôlez l’accès aux données sensibles pour garantir que seules les personnes autorisées puissent apporter des modifications.
Pistes d’audit complètes : enregistrez toutes les actions effectuées sur un contrat pour assurer une traçabilité et une responsabilité totales.
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Quelle visibilité offre Conga sur les coûts d’exécution des accords et l’allocation des ressources ?
Conga vous offre une visibilité claire sur les coûts et l’allocation des ressources, ce qui facilite une gestion efficace des accords grâce au :
Suivi des coûts : connectez les contrats aux systèmes de facturation et financiers pour suivre en temps réel dépenses et paiements, et garder un contrôle total sur votre budget.
Outils de prévision : exploitez les données historiques et les analyses IA pour anticiper les besoins futurs en ressources ou les coûts des accords similaires.
Rapports détaillés : générez des rapports complets sur la performance financière, la conformité contractuelle et l’efficacité des ressources.