LOGICIEL DE GESTION DES CONTRATS ACHATS
Simplifiez vos achats avec une plateforme unifiée
Optimisez la gestion fournisseurs et bénéficiez d’une visibilité complète sur le cycle de vie des contrats grâce à la plateforme Revenue Advantage de Conga
La plateforme incontournable pour une gestion achats-approvisionnements efficace et conforme
Gagnez en transparence et efficacité grâce à des outils plus intelligents de gestion contractuelle
Connectez chaque étape du cycle contractuel pour surmonter le manque de visibilité, accélérer les processus et réduire les coûts. La plateforme Advantage de Conga offre une automatisation avancée et des données pilotées par l'IA pour vous permettre de travailler plus efficacement.
Vue complète des fournisseurs
Accédez facilement aux obligations et SLA fournisseurs via un tableau de bord centralisé pour renforcer la relation et limiter les risques.
Processus d’achats simplifiés
Automatisez la création, la négociation et la validation des contrats sur une seule plateforme, et réduisez les délais de traitement jusqu’à 70 %.
Un meilleur levier de négociation
Regroupez vos fournisseurs, suivez vos budgets et identifiez des opportunités d’économies grâce à des analyses pilotées par l’IA.
La gestion simplifiée des contrats d’achats et d’approvisionnements
Optimisez chaque étape du cycle de vie contractuel grâce aux solutions complètes de Conga, qui allient automatisation, intelligence et processus fluides pour une gestion des achats efficace et maîtrisée.
Centralisez
Gérez les contrats fournisseurs
Appuyez-vous sur le système unifié de Conga pour centraliser vos contrats, garantir la cohérence des données et assurer une visibilité totale sur l’ensemble de votre processus de gestion des achats et approvisionnements.
Source unique de vérité :
Rassemblez tous les contrats et données fournisseurs pour éliminer les silos et simplifier l’accès à l’information.Contrats existants :
Importez les contrats tiers, extrayez-en les clauses clés et analysez-les pour les aligner avec vos objectifs achats.Recherche avancée :
Trouvez rapidement les clauses, obligations et jalons grâce à une recherche intuitive.Suivi en temps réel :
Surveillez obligations, SLA et conformité avec une transparence totale.
Suivez
Automatisez les renouvellements et les alertes
Le logiciel de gestion des contrats achats de Conga vous aide à rester proactif grâce à des rappels automatisés et une visibilité en temps réel sur les opportunités de reconduction.
Alertes de renouvellement :
Identifiez automatiquement les échéances et jalons à venir, directement sur la plateforme où sont stockés vos contrats.Workflows intégrés :
Synchronisez vos différents systèmes achats avec des mises à jour en temps réel.Analyses IA :
Repérez et priorisez les opportunités de renouvellement à plus forte valeur ajoutée.
Évaluez
Analysez les risques fournisseurs
Les outils de gestion contractuelle de Conga pour les équipes achats exploitent l’IA pour fournir des données exploitables, réduire les risques et améliorer la gestion des relations fournisseurs.
Évaluation des risques :
Analysez les clauses contractuelles selon vos standards achats pour limiter les expositions.Suivi des performances :
Bénéficiez d’une visibilité claire sur la conformité et les indicateurs de livraison des fournisseurs.Stratégies de réduction des risques :
Recevez des recommandations pilotées par l’IA pour améliorer les conditions et sécuriser vos contrats.
Intégrez
Simplifiez l’enrôlement des fournisseurs et les contrôles de conformité
Rendez les processus fournisseurs plus fluides tout en assurant une conformité totale grâce à des opérations achats prêtes pour l’audit.
Workflows automatisés :
Standardisez et accélérez l’onboarding avec des modèles prédéfinis.Suivi de conformité :
Contrôlez facilement le respect des exigences en matière de confidentialité, sécurité et réglementation.Dossiers prêts pour audit :
Conservez un historique complet des interactions et validations pour garantir votre conformité réglementaire.
Négociez
Appuyez-vous sur l’analyse pour prendre de meilleures décisions
Accédez à des outils puissants de CPQ et CLM sur une seule plateforme pour mieux négocier et obtenir des conditions avantageuses.
Analyse des performances fournisseurs :
Exploitez les indicateurs clés pour orienter vos décisions stratégiques et renforcer votre pouvoir de négociation.Tarification basée sur les volumes :
Repérez les opportunités de remises commerciales selon les tendances d’achat.Outils de négociation :
Laissez l’IA vous guider vers les meilleures stratégies et conditions pour maximiser la valeur pour votre entreprise.
Executez
Automatisez les workflows documentaires
Conga Composer et Sign transforment vos processus en automatisant la création, la validation et la signature des documents fournisseurs.
Création dynamique :
Créez rapidement des contrats fournisseurs, appels d’offres ou documents d’onboarding à partir de modèles préconfigurés et précis.Signatures intégrées :
Finalisez vos contrats plus vite avec Conga Sign et des signatures électroniques sécurisées et conformes.Stockage centralisé :
Accédez facilement à tous les documents signés et justificatifs depuis un référentiel unique.Automatisation des workflows :
Faites circuler automatiquement les documents pour validation et signature, en réduisant les tâches manuelles et les délais.
Une gestion des approvisionnements efficace pour réduire vos coûts et augmenter vos revenus.
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de réduction des délais du cycle contractuel
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de baisse des commandes en attente
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d’augmentation de la vitesse de génération des rapports
Un système de gestion des contrats unifié pour tous vos besoins achats
La plateforme Advantage de Conga dépasse les outils d’achats traditionnels. Elle couvre l’ensemble du cycle de revenus et vous offre une maîtrise totale des contrats, de la gestion fournisseurs et de l’optimisation des dépenses, le tout dans un système centralisé.
De la négociation au renouvellement, chaque étape se déroule de façon fluide. Avec Conga, vous ne vous contentez pas de gérer vos achats : vous en faites un véritable levier stratégique.
Prenez des décisions éclairées
Accédez à des données en temps réel sur les performances fournisseurs, les conditions contractuelles et les accords tarifaires
Simplifiez la gestion contractuelle
Automatisez l’évaluation des risques, les validations et la création des contrats grâce à des workflows pilotés par l’IA.
Suivez les engagements
Assurez le respect des engagements fournisseurs en surveillant la conformité aux SLA, délais de livraison et autres clauses essentielles.
Maîtrisez les coûts
Anticipez les renouvellements grâce aux alertes et analysez les performances fournisseurs pour identifier des leviers d’économies.
La plateforme Advantage de Conga : des solutions intelligentes pour une gestion achats performante
Les solutions Conga dédiées aux achats - CLM, CPQ, Billing, Composer et Sign - fonctionnent ensemble au sein de la plateforme Advantage pour répondre à tous vos besoins en matière de gestion achats.
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Conga CLM
Gérez l’ensemble du cycle de vie des contrats fournisseurs, réduisez les délais de traitement et bénéficiez d’une visibilité totale sur vos engagements contractuels.
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Conga CPQ
Négociez de meilleurs accords et alignez facilement les conditions fournisseurs sur l’ensemble de vos catégories d’achat.
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Conga Composer
Générez en un clic des contrats fournisseurs, appels d’offres et documents d’onboarding grâce à des modèles précis et prêts à l’emploi.
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Conga CLM AI
Exploitez notre IA éthique pour détecter les clauses à risque dans vos contrats et obtenir des recommandations de clauses alternatives adaptées.
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Conga Billing
Assurez un suivi précis de la facturation en lien direct avec les conditions contractuelles, pour garantir la transparence et éviter les litiges.
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Conga Sign
Des signatures électroniques sécurisées pour vos contrats fournisseurs, en toute conformité et accessibles sur tous vos appareils.
50 000 $ d’économies grâce à la renégociation de contrats et à l’annulation d’un renouvellement fournisseur
Produits utilisés :
Conga CLM
Conga CLM AI
Avant Contract Intelligence de Conga, notre CLM était trop compliqué à utiliser. Après quelques mois à taguer des contrats par-ci par-là et à chercher parfois un document manquant, l’outil prenait la poussière. Ce qui devait nous simplifier la vie était devenu une source de frustration.
Julie Moskovitz
Directrice des affaires juridiques et commerciales
Augmentation de 50 % du volume de contrats
Produits utilisés :
Conga CLM
Conga a été la seule solution capable de répondre aux besoins fonctionnels variés de nos équipes finance, juridique et commerciale. Depuis le déploiement de Conga, nous disposons d’une solution qui permet de gérer de manière fluide les informations et activités clients dans toute l’entreprise - les détails des devis, les conditions contractuelles et les validations sont désormais accessibles et suivis facilement.
Christine Wiegand
Directrice juridique adjointe
Réduction de 75 % du cycle contractuel
Produits utilisés :
Conga CLM
Conga Grid
Conga est un outil stratégique pour nous. Il offre des opportunités d’amélioration des processus dans notre segment à forte interaction, ainsi que des possibilités d’automatisation pour les clients de notre segment sans contact et à fort volume.
Manuel Lopez
Responsable contractualisation stratégique et gestion des propositions
Découvrez comment Conga transforme vos services achats et approvisionnements
Découvrez la plateforme Advantage de Conga en action et voyez comment elle révolutionne votre stratégie d’approvisionnement.
Questions fréquentes
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Comment les équipes achats peuvent-elles réduire les risques fournisseurs ?
La gestion des risques fournisseurs est un défi permanent, en particulier lorsqu’on dépend de contrats obsolètes ou d’un manque de visibilité. Conga propose des outils de gestion contractuelle permettant d’identifier les problèmes potentiels et d’agir de manière proactive:
Données fournisseurs centralisées : accédez à tous les contrats et SLA fournisseurs depuis un seul endroit pour une visibilité en temps réel.
Identification des risques par l’IA : repérez les clauses sensibles et obtenez des recommandations concrètes pour limiter les problèmes liés aux fournisseurs.
Suivi des performances: surveillez les délais de livraison, la qualité et la conformité pour détecter les défaillances dès leur apparition.
Analyses prédictives : anticipez les perturbations de la chaîne d’approvisionnement et réduisez les risques grâce à des outils d’analyse avancée.
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Comment Conga facilite-t-il les renouvellements de contrats fournisseurs et la conformité ?
Le logiciel de gestion des contrats achats de Conga vous aide à rester conforme et à anticiper les renouvellements grâce aux:
Rappels automatisés : recevez des alertes pour les renouvellements à venir afin de ne jamais manquer une échéance importante.
Analyses de clauses par IA : identifiez les termes obsolètes ou non conformes et mettez-les à jour rapidement grâce aux recommandations de l’IA.
Approbations simplifiées : accélérez les renouvellements et finalisez-les à temps avec des workflows préconfigurés.
Pistes d’audit numériques : conservez un historique complet des interactions contractuelles pour simplifier les contrôles de conformité.
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Peut-on suivre les performances fournisseurs avec Conga ?
Absolument ! Gérez vos coûts projets en suivant les performances fournisseurs grâce aux :
Tableaux de bord centralisés : surveillez en temps réel le respect des SLA, les délais de livraison et les indicateurs de qualité.
Suivi budgétaire : comparez les dépenses réelles aux budgets prévus pour identifier les écarts.
Optimisation des coûts : repérez des opportunités d’économies, comme de meilleures conditions ou la consolidation des fournisseurs, grâce CLM AI.
Rapports personnalisés : générez des rapports détaillés pour mesurer l’impact fournisseur et éclairer vos décisions.
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Quelles sont les meilleures pratiques pour la gestion des contrats achats ?
Les professionnels des achats ont besoin de processus structurés pour gérer efficacement les contrats, tout en réduisant les risques et en gagnant du temps. La plateforme Conga soutient ces bonnes pratiques en simplifiant la gestion contractuelle et en générant des résultats concrets.
Centraliser le stockage des contrats : ne perdez plus de temps à chercher des documents dans différents systèmes ou dossiers. Stockez vos contrats fournisseurs, bons de commande et SLA sur une seule plateforme facilement consultable. Fini les silos, place à l’accès rapide.
Automatiser les tâches répétitives : au lieu de recréer les mêmes fichiers, utilisez des modèles préconfigurés et des workflows de validation pour réduire les erreurs et gagner du temps.
Détecter les risques avant qu’ils ne deviennent des problèmes : identifiez les clauses à risque ou conditions défavorables grâce à l’IA. Ajustez-les pour protéger votre entreprise et optimiser vos négociations.
Responsabiliser les fournisseurs : suivez les éléments essentiels - délais de livraison, respect des budgets, conformité aux SLA, etc.
Ne jamais rater un renouvellement : programmez des rappels automatisés pour anticiper les reconductions de contrats et disposer du temps nécessaire pour renégocier si besoin.
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Conga propose-t-il des outils pour suivre les performances système et les indicateurs d’usage ?
Oui, Conga offre des outils de reporting IT complets, tels que des rapports et des tableaux de bord, pour évaluer et optimiser les performances du système.
Voici quelques exemples :
Tableaux de bord en temps réel : visualisez l’utilisation de la plateforme, identifiez les points de blocage et surveillez la santé globale du système en un coup d’œil.
Analyses de performance : obtenez des insights exploitables pour améliorer les workflows et repérer les inefficacités.
Reporting : créez des rapports détaillés et personnalisés sur l’adoption de la plateforme, l’activité des utilisateurs et le ROI, afin d’orienter vos décisions stratégiques.
Détection proactive des problèmes : identifiez les anomalies en amont et résolvez-les avant qu’elles n’affectent la productivité ou l’expérience utilisateur.