Rechnungsstellung automatisieren mit der Abrechnungssoftware von Conga
Conga Billing unterstützt unterschiedliche Geschäftsmodelle, Zahlungsfrequenzen und Transaktionstypen. Die Abrechnungsfunktionen optimieren den gesamten Workflow im Revenue-Management und ermöglichen die Erstellung individueller Abrechnungsmodelle – für maximale Flexibilität und Effizienz Ihrer Billing-Systeme.
Unterstützung unterschiedlicher Geschäftsmodelle
Die Funktionen von Conga Billing unterstützen eine Vielzahl von Geschäftsmodellen und erleichtern die Verwaltung von Abonnements, nutzungsbasierten Abrechnungen und einmaligen Käufen. Mit diesen Features können Sie maßgeschneiderte Pläne erstellen, die langfristige Kundenbeziehungen fördern.
Abonnementabrechnung
Stellen Sie Ihren Kunden Rechnungen in der bevorzugten Frequenz aus – monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Passen Sie Zeitpläne automatisch an, bei Verlängerungen, Stornierungen oder Änderungen der Abrechnungszyklen.
Nutzungsbasierte Abrechnung
Richten Sie eine flexible Abrechnung basierend auf der Nutzung mit gestaffelten Preisen ein. Stellen Sie präzise Rechnungen entsprechend dem tatsächlichen Verbrauch aus und bieten Sie so Flexibilität und Transparenz.
Rechnungsanpassung
Automatisieren Sie Rechnungs- und Abrechnungsänderungen, wenn Bestellungen verlängert, storniert oder geändert werden, um Fehler zu reduzieren.
Einmalige Abrechnung
Bieten Sie Abrechnungsoptionen für einmalige Projekte oder Meilensteine an und passen Sie den Abrechnungszeitplan an den Projektzeitrahmen an.
Effiziente und anpassbare Rechnungsstellung
Nutzen Sie die Funktionen unserer Abrechnungssoftware in Conga Billing, um vollständige, teilweise oder aufgeteilte Bestellungen zu verwalten – ideal für Unternehmen jeder Größe.
Rechnungsstellung
Erstellen Sie Rechnungen direkt aus Bestellungen – manuell oder nach einem festgelegten Zeitplan. Ziehen Sie Daten direkt aus Kundenbestellungen, um genaue Rechnungen zu erstellen und gleichzeitig Zeit zu sparen.
Gutschriften
Erstellen Sie automatisch Gutschriften für negative Beträge während der Rechnungsstellung, um manuelle Anpassungen zu reduzieren.
Fällige Rechnungen und Mahnungen
Senden Sie automatisierte Zahlungserinnerungen für überfällige Rechnungen, um das Inkasso mit minimalem Aufwand zu verbessern.
Rechnungsanpassungen bei vollständigen und teilweisen Bestellungen
Passen Sie Rechnungen für vollständige, teilweise oder aufgeteilte Bestellungen an die Kundenbedürfnisse an und erleichtern Sie so die Abwicklung mehrerer Zahlungen.
Rechnungspläne anpassen
Aktualisieren Sie Abrechnungszyklen automatisch, wenn Kunden ihre Verträge upgraden, downgraden oder verlängern. So stellen Sie sicher, dass jede Rechnung den aktuellen Vereinbarungen und Präferenzen entspricht.
Zentralisiertes Bestell- und Abrechnungsmanagement
Verwalten Sie alle Ihre Abrechnungseinstellungen und verfolgen Sie Bestellungen von einem einzigen Dashboard aus mit den Funktionen unserer Abrechnungssoftware, Conga Billing.
Abrechnungskonsole
Richten Sie alle Abrechnungsvorgänge an einem Ort ein und verwalten Sie diese, um die Effizienz zu steigern und die Kommunikation konsistent zu halten.
Kundenzahlungen verfolgen
Zeigen Sie detaillierte Bestellinformationen an, einschließlich Bestellübersicht, Lieferpositionen und Teillieferungen. Verwalten Sie den gesamten Bestellprozess und treffen Sie fundierte Entscheidungen, um die Kundenzufriedenheit zu steigern.
Dashboard für Bestellungen
Erfassen Sie Zahlungen, berücksichtigen Sie Überzahlungen bei Folgerechnungen und informieren Sie Kunden nach erfolgter Zahlungsabwicklung automatisch per E-Mail.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Abrechnungsprozess
Die Features von Conga Billing steigern die Effizienz im gesamten Verkaufsprozess, indem sie den gesamten Umsatzzyklus optimieren und so höhere Erfolgsraten bei besseren Margen erzielen. Fordern Sie eine Demo an, um mehr zu erfahren.