Provectio automatise sa gestion documentaire avec Conga

Avec l’accompagnement de Cloud Girafe, l’entreprise rennaise offre un cloud breton plus dynamique à ses clients grâce à Conga Composer

Paris, le 16 septembre 2021 – Conga, leader mondial de la transformation des opérations commerciales, annonce avoir été choisi par Provectio, fournisseur de services informatiques managés « fondamentaux » pour les entreprises, pour l’automatisation de sa gestion documentaire.

Sur les conseils de l’intégrateur français Cloud Girafe, dans sa recherche d’une solution de gestion documentaire automatisée adaptée à ses besoins, Provectio s’est tourné vers la solution Conga Composer. L’objectif était de rationaliser et automatiser la gestion documentaire pour permettre à ses équipes de gagner en dynamisme, en productivité et en collaboration.

« Si la transformation digitale est de plus en plus répandue et semble une évidence, ce n’est pas toujours le cas en pratique pour les entreprises, en particulier les PME, explique Charles Cao, Directeur des Opérations et de la stratégie EMEA chez Conga. Accompagner les entreprises comme Provectio avec une offre modulable, évolutive et parfaitement intégrée à Salesforce est essentiel pour nous. Nos outils les aident à gérer leurs environnements administratifs de plus en plus complexes. Nous sommes à l’écoute de leurs besoins et en collaboration avec nos partenaires, nous faisons évoluer nos offres pour aider Provectio à optimiser la gestion de leurs documents les plus importants. Cela a un impact direct sur la gestion de leurs revenus et sur leurs résultats commerciaux. »

Conga étant partenaire Salesforce depuis 2006, l’interopérabilité entre la solution Conga et l’environnement Salesforce permet de créer plus facilement et rapidement des modèles de documents adaptés, directement à partir de Salesforce. Les équipes de Provectio disposent ainsi de la documentation la plus complète possible, et peuvent peupler leur CRM automatiquement. Ses équipes juridiques gèrent des documents fiables, signés par les clients et correctement historisés. Avec Conga, les équipes de Provectio automatisent depuis deux ans la création et la diffusion de documents juridiques, financiers et commerciaux de manière fiable et complète, ce qui permet de dégager du temps pour se consacrer à d’autres tâches à valeur ajoutée.

« L’interopérabilité entre Conga et Salesforce a constitué un argument décisif dans notre décision de déployer la solution, confie Maxime Charlès, co-fondateur et PDG de Provectio. Cloud Girafe nous a conseillé et accompagné de bout en bout afin de nous permettre de trouver l’outil qui répondait précisément à nos besoins. Conga s’est présentée comme une évidence. Nous envisageons d’ailleurs d’aller plus loin avec ces solutions dans les mois à venir. »

L’impératif de l’agilité pour les entreprises

En tant que fournisseur de services informatiques, réseaux et d’infogérance dans la région Grand Ouest, Provectio a besoin de processus fluides de gestion documentaire, afin d’optimiser le temps des équipes et répondre efficacement et rapidement aux besoins de ses clients.

Avant de déployer Conga, Provectio fonctionnait avec un système installé sur les postes de travail et dont les modèles étaient figés. Ce manque de souplesse dans l’ajout d’éléments et la possibilité d’effectuer des modifications, rendait les processus lourds, induisait un grand nombre de créations manuelles et a fini par présenter des limites. L’équipe avait besoin de processus plus fluides et automatisés pour maximiser le temps et la productivité des employés. Cloud Girafe, recommandé par une autre entreprise utilisatrice de Salesforce, leur a présenté les solutions de Conga et les a conseillés dans le déploiement et la mise en place.

« Chez Cloud Girafe, nous cherchons constamment à diminuer l’effort de nos clients pour leur permettre de capitaliser sur leurs ressources et gagner en productivité, explique David Boukhors, co-fondateur et PDG de Cloud Girafe. Conga est rapidement devenu un partenaire de choix en raison de la qualité de ses solutions, que nous avons commencé à utiliser nous-mêmes. Leur interopérabilité avec Salesforce et leur capacité de personnalisation constituent un élément différenciateur considérable. Nous sommes tellement satisfaits de ces solutions que nous les avons naturellement recommandées à nos clients Salesforce, parmi lesquels figure Provectio. »

A propos de Provectio –

Provectio, est une entreprise rennaise co-fondée en 2006 spécialisée dans la fourniture de services informatiques managés « fondamentaux » pour les entreprises, tels que l’infogérance, la gestion de parc et la sécurité informatique, l’hébergement de données et les services réseaux. Provectio apporte une vision, une stratégie et un soutien technique aux entreprises qui n’ont pas de service informatique et accompagne les directions IT dans la mise en place d’applications de management et de supervision de leur parc informatique.

Aujourd’hui installée à Noyal-sur-Vilaine, en Ille-et-Vilaine, Provectio possède également des bureaux en Pays de la Loire et en Normandie. Près de 400 entreprises clientes infogérées avec 6 000 postes de travail dans le Grand Ouest lui font confiance. Plus de 20 000 utilisateurs de toutes tailles utilisent leurs services. Pour en savoir plus, rendez-vous sur https://www.provectio.fr/ ou suivez Provectio sur Twitter, LinkedIn ou Facebook.

A propos de Cloud Girafe –

Cloud Girafe, est une entreprise française spécialisée dans l’intégration de solutions cloud, co-fondée en 2018 par David Boukhors. Partenaire de Salesforce, Hubspot, Conga ou encore Microsoft, Cloud Girafe travaille en étroite collaboration avec ses clients, les accompagne et les conseille dans la gestion de leurs processus, le choix et l’intégration de leurs outils de CRM, CPQ et dans la résolution de problèmes inhérents à leur gestion de projet. L’entreprise propose aujourd’hui Conga Composer, pour la génération de documents, Conga Contracts, Conga Sign et travaille actuellement avec Conga pour sa certification Conga Grid pour la visualisation dynamique de données.

Basée à Paris, Cloud Girafe compte 11 employés et plus de 80 clients lui font confiance. Pour en savoir plus, rendez-vous sur https://cloudgirafe.fr/ ou suivez Cloud Girafe sur LinkedIn.

A propos de Conga –

Conga, leader mondial de la transformation des opérations commerciales, accompagne les entreprises dans la simplification et l’automatisation des processus de gestion des devis, des contrats et des documents essentiels à leurs opérations. Nous aidons nos clients à gagner en agilité pour s’adapter au changement et offrir à leurs clients une expérience connectée, tout en fluidité.  Les entreprises choisissent Conga pour sa gamme complète de solutions et pour son expertise dans l’accompagnement des entreprises vers la transformation des processus et des documents relatifs à l’engagement clients, au cycle de création des devis (CPQ), à la gestion des contrats (CLM) et au cycle complet des opérations commerciales. Grâce à Conga, les entreprises font évoluer leurs opérations commerciales afin de simplifier la gestion du revenu et recueillir les éléments qui leur permettront de consolider leur croissance.

Conga, dont le siège social se trouve à San Matéo, en Californie, est aussi présente en Amérique du Nord, en Europe et en Asie. Pour en savoir plus, rendez-vous sur conga.com ou suivez notre compte Twitter : @CongaHQ.

Pour plus d’information, veuillez contacter :
Marie Leveau / Anne-Hélène Lagadeuc / Morgane Leonard

Finn Partners pour Conga
CongaFR@finnpartners.com
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